一、资产盘点,标签粘贴
为各单位解决历史遗留问题,摸清家底,达到账实相符的要求。固定资产粘贴标签,实现全生命周期的动态管理。
第一步:使用我司开发的专业的资产盘点软件对单位的各个房间、科室进行实物盘点,对单位各部门基本情况、资产情况等进行全面清理和核查。核实实物资产情况,如实记录现场盘点信息,补充完善资产数据,如所属单位、所属部门、规格型号、存放地点、使用人等空缺或变更的消息。
第二步:资产盘点信息完善后,每一件资产贴上二维码标签,并拍照记录,完善数据信息,防止前清后乱。
第三步:现场盘点结束后,各资产盘点工作小组安排专人进行数据匹配,对单位的资产明细账进行检查分析,剔除掉已报废的资产数据,查看资产信息是否齐全,有无批量录入的资产、工程项目等信息,进行分类归纳。
第四步:通过现场盘点所收集的数据,将实物盘点数据与单位的资产明细账进行分析比对,最后提供能够反映实盘、盘盈、盘亏三类资产盘点结果和盘点数据分析报告,并将本次资产盘点的盘点结果更新到资产管理系统。按照财政部门有关资产分类要求对资产进行分类处理,完善已盘点资产的名称规格、存放地点、使用人员、所属部门等属性信息。同时建立一套完善的资产明细账,实现账账相符、账实相符的信息化动态管理目标。
第五步:针对需要进行处置的资产,提供合规合法的处置方案,方便重庆市九龙坡区住房和城乡建设委员会后期进行处置,从根本上彻底解决历史遗留的资产问题,为达到“账账相符、账实相符”的目的提供数据保障。
第六步:根据本次盘点的结果,将已确认的数据验收函(原件)、数据明细、数据汇总、数据台账装订成册并制作成盘点报告。